Дата та час проведення: 04 листопада 2019 року, о 15 год. 00 хв.
Місце проведення: м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19, кімн. 316.
Присутні: Добровольський О.І., Карпенко М.Г., Саприкін О.М., Ханін С.Г., Гордіченко О.В., Гражевський С.В., Кемська А.А., Бережецька І.В.
Порядок денний:
1. Обрання голови Ініціативної групи.
2. Обрання секретаря Ініціативної групи.
3. Визначення основних аспектів формування Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві (спосіб, кількісний склад).
4. Обговорення орієнтовної дати, часу та місця проведення Установчих зборів для формування Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві.
5. Обговорення та схвалення:
– змісту повідомлення інститутам громадянського суспільства про спосіб формування складу Громадської ради при при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад;
– формату заяв та додатків до неї від інститутів громадянського суспільства.
6. Обговорення та схвалення порядку подання документів інститутами громадянського суспільства.
7. Різне.
Кворум є.
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка привітала присутніх та повідомила, що відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (далі – Постанова № 996) наказом Головного управління ДПС у м. Києві від 31.10.2019 № 2523 утворено Ініціативну групу з формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві (далі – Ініціативна група) та затверджено її склад (з урахуванням пропозицій громадськості). Запросила учасників засідання представитися. Зазначила, що разом з повідомленням про засідання всім членам Ініціативної групи направлялися проєкти документів, підготовлені для обговорення під час першого засідання Ініціативної групи. Запропонувала присутнім проголосувати за порядок денний засідання.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Затвердити Порядок денний першого засідання Ініціативної групи з формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві.
З питаня 1 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка запропонувала надати пропозиції щодо кандидатури голови Ініціативної групи.
Запропонували кандидатуру Саприкіна О.М.
ГОЛОСУВАЛИ:
за кандидатуру Саприкіна О.М. : „за” – 6; „проти” – 0; „утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Обрати головою Ініціативної групи Саприкіна О.М.
З питання 2 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка запропонувала надати пропозиції щодо кандидатури секретаря Ініціативної групи.
Запропонували обрати секретарем Ініціативної групи Рибченко Ю.С. (за її відсутності Бережецьку І.В.).
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Обрати секретарем Ініціативної групи Рибченко Ю.С. (за її відсутності Бережецьку І.В.).
З питання 3 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка повідомила, що відповідно до Постанови № 996 склад громадської ради можна формувати під час установчих зборів шляхом рейтингового голосування або електронним голосуванням. Головним управлінням ДПС у м. Києві прийнято рішення про формування складу Громадської ради шляхом рейтингового голосування на Установчих зборах. Запропонувала підтримати це рішення.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Формувати склад Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві шляхом рейтингового голосування на Установчих зборах.
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка зазначила, що відповідно до Постанови № 996 кількісний склад громадської ради визначається Ініціативною групою та не може становити більш ніж 35 осіб. Запропонувала учасникам засідання надати пропозиції з окресленого питання.
Саприкіна О.М., який запропонував розглянути можливість щодо визначення кількісного складу більше 35 осіб, враховуючи кількість заяв, які будуть подані інститутами громадянського суспільства та кандидати яких будуть присутні на Установчих зборах.
Учасники засідання обговорили зазначену пропозицію.
Бережецька І.В. поставила на голосування запропоновані пропозиції.
ГОЛОСУВАЛИ:
за кількісний склад Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві – 35 осіб: „за” – 6; „проти” – 0; „утрималися” – 0;
за кількісний склад Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві більше 35 осіб: „за” – 0; „проти” – 6; „утрималися” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Визначити кількісний склад Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві – 35 осіб.
З питання 4 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В.., яка повідомила, що Установчі збори пропонується провести 15 січня 2020 року о 15 год. 00 хв. та обрати для проведення заходу приміщення актової зали, розташоване за адресою: м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19, 11 поверх.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Визначити орієнтовну дату, час та місце проведення Установчих зборів для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві – 15 січня 2020 року о 15 год. 00 хв. у приміщенні актової зали, за адресою: м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19, 11 поверх.
З питання 5 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка зазначила, що оскільки прийом документів від ІГС завершується за тридцять календарних днів до дати проведення установчих зборів, кінцевою датою подання документів визначити 16.12.2019 (включно).
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Визначити кінцевою датою подання ІГС документів – 16.12.2019 (включно).
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка запропонувала членам Ініціативної групи надати за наявності пропозиції щодо змісту та формату повідомлення інститутам громадянського суспільства про спосіб формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад, вимог до ІГС та переліку документів, зразку заяв та додатків до неї від інститутів громадянського суспільства.
Бережецька І.В. запропонувала у тексті повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад зазначити, що заяви разом з додатками надавати в паперовому та електронному вигляді.
Саприкін О.М. зазначив, що з метою виконання вимог Постанови № 996 стосовно розміщення визначених документів на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві, доцільно подавати заяви разом з додатками як в паперовому вигляді, так і в електронному (сканованому) вигляді. При цьому, слід звернути увагу на те що скановані документи мають бути належної якості.
Бережецька І.В.., яка за результатами обговорення запропонувала проголосувати за пропозицію, щоб у тексті повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад викласти, що «Документи на паперових носіях необхідно надсилати . . . та їх електронні копії (скановані у форматі PDF) на електронну адресу . . . »
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Викласти у тексті повідомлення зазначену пропозицію.
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка запропонувала затвердити шляхом голосування з подальшим їх розміщенням на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві:
текст повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад, що додається;
зразки (рекомендований формат) заяви та додатків до неї, що додаються.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
1. Затвердити текст повідомлення інститутам громадянського суспільства про спосіб формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві та її кількісний склад, з остаточною датою надання ІГС заяв – 16.12.2019 (включно), та розмістити його на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві.
2. Затвердити зразки заяв та додатків до неї, які мають подавати інститути громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві, та розмістити документи на субсайті Головного управління ДПС у м. Києві.
З питання 6 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка запропонувала схвалити шляхом голосування порядок подання документів інститутами громадянського суспільства.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ: Схвалити порядок подання документів інститутами громадянського суспільства, а саме необхідно надсилати засобами поштового зв’язку до 16.12.2019 (включно) за адресою: Головне управління ДПС у м. Києві, Ініціативній групі з формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у м. Києві, вул. Шолуденка, 33/19, м. Київ, 04116, або подати до загального відділу Головного управління ДПС у м. Києві за адресою: м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19 Центр обслуговування платників, та їх електронні копії (скановані у форматі PDF) необхідно надсилати на електронну адресу: kyivtaxgr@ukr.net.
З питання 7 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Карпенко М.Г., яка запропонувала голові та секретарю Ініціативної групи дату проведення другого засідання Ініціативної групи узгодити у робочому порядку.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 6;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Узгодити дату чергового засідання Ініціативної групи у робочому порядку.
СЛУХАЛИ:
Бережецьку І.В., яка підбила підсумки та закрила засідання.
Голова Ініціативної групи Олександр САПРИКІН
Секретар Ініціативної групи Ірина БЕРЕЖЕЦЬКА